التوثيق و المعلومات

التوثيق والمعلومات

يعرَّف التوثيق بأنه «مجموعة وثائق تتضمن مواد مرجعية يتم تجميعها لأغراض محددة»، ويعرف أيضا بأنه «كافة الإجراءات الفنية والمتخصصة التي تسهل عملية توفير وتنظيم واستخدام المعلومات بأوعيتها وأشكالها المختلفة»، وتشمل عملية توثيق المعلومات البحث عن المعلومات من مختلف المصادر والأصول ثم اختيار المناسب منها، وفهرستها وتصنيفها وتحليلها واستخلاصها وعرضها وفق الأسس والنظم العلمية والفنية بغرض تهيئتها للاسترجاع عند الطلب سواء كان هذا الاسترجاع يدوياً أو آلياً بوساطة الحاسب الإلكتروني.

مكتب التوثيق والمعلومات

هو توثيق الذاكرة التراثية للمصلحة واتحاتها في الشكل الرقمي عن طريق انشاء قواعد بيانات لكافة اوعية المعلومات ومعالجتها لتقديم المساعدة للفروع والمراقبات والإدارات والمكاتب من اجل تحقيق أهدافها وإتاحة البيانات والمعلومات للمستفيدين وفق اهتماماتهم عن طريق توفير خدمات البحث المباشر بقواعد البيانات

الرؤية

الارتقاء بخدمات المصلحة في مجال الخدمات المعلوماتية لتحقيق التميز

الرسالة

تقديم افضل الخدمات المعلوماتية وتحقيق انسيابية انتقال المعلومات داخل المصلحة

الاهداف

– انشاء نظام معلومات متكامل ومترابط لأنشطة الاساسية بالمصلحة

– امكانية وصول المعلومات لكافة المستويات الإدارية بالمصلحة

– التطوير والتحديث المستمر لكافة النظم في مجال تكنولوجيا المعلومات

اختصاصات

– جمع وتصنف وتبويب وحفظ ومعالجة وتحليل البيانات والمعلومات المتعلقة بكافة انشطة المصلحة وشؤونها والجهات التابعة لها

– اعداد التقارير والمؤشرات والنشرات والكتيبات

– اقامة وادارة نظام موحد لقواعد البيانات والارشيف للوثائق وفق الاساليب والطرق الحديثة

– العمل علي اقامة ادارة نظام الالكتروني لكل ما تحتويه المصلحة من معلومات

– الاشراف علي ادارة الموقع الالكتروني

وحدات المكتب

– وحدة توثيق وارشيف المعلومات والبيانات 

– وحدة الدراسات والتحليلات الاحصائية

– وحدة نظام الدعم التكنولوجي 

أضغط للمشاركة